CUÁNTO CUESTA CONTRATAR A UN TRABAJADOR

Coste contratar a un trabajador

CUÁNTO CUESTA CONTRATAR A UN TRABAJADOR

Una de las consecuencias que nos ha dejado la deflación histórica que hemos vivido, ha sido la de que la carga de trabajo se ha multiplicado para algunos trabajadores. ¿Qué quiere decir esto?, pues básicamente que el trabajo que antes lo realizaban dos o tres personas se ha concentrado en un solo trabajador o trabajadora con el fin de abaratar costes.

Fruto de esa deflación es el hecho de que hay muchos autónomos que ven necesario repartir su carga de trabajo para ver como su salud no se deteriora y entonces se plantean dar el salto a convertirse en empresarios. En definitiva, necesitan CONTRATAR.

A lo largo de estos años me he encontrado con emprendedores y autónomos exhaustos de trabajar y que entonces me plantean la pregunta del millón: ¿CUÁNTO CUESTA CONTRATAR A UN TRABAJADOR?, ¿QUÉ NECESITO PARA CONTRATAR A UN EMPLEADO?.

BUENO, BONITO Y BARATO

Hay algo que quien va a contratar tiene que entender: estás incorporando a tu empresa una persona que te liberará de tu carga de trabajo y te ayudará en que pongas el foco en lo que realmente aportas valor como emprendedor o autónomo: VENDER Y CAPTAR NEGOCIO. Si consigues captar y atraer talento a tu proyecto, entonces verás como no solo tu carga de trabajo se equilibra…también los números te cuadrarán. En definitiva, serás más feliz y la gente que contrates también.

MUY BUENA PSEUDOCIENCIA, PERO…BUENO, BONITO Y BARATO.

Si eres de los que no creen en ese “mantra” del talento y demás, que sepas que lo tendrás difícil en un tiempo muy lejano…y luego te quejarás de que no encuentras a nadie!.

VALE, ME LO CREO…¿BUENO Y BARATO ES POSIBLE?

Es posible dependiendo de los números que eches, aunque realmente lo importante es saber que cuando contratas dejas de ser un autónomo o freelance para convertirte en un empresario. Como muchas veces se oye en tono irónico: “de repente pasas a ser casi un presunto delincuente”. Empezarás a relacionarte con Administraciones hasta ahora cuasi desconocidas para ti: SEPE, Inspección de Trabajo, INSS, Autoridad Laboral, Sistema Red…todo un elenco de nuevos actores y espectadores que tendrás que conocer tarde o temprano.

EL FAMOSO COSTE DE UN TRABAJADOR

El coste directo de contratar a un trabajador es básicamente el coste de su salario y el coste de seguridad social. Sin embargo, la pregunta del millón de cuánto cuesta un trabajador es DEPENDE. ¿De qué depende?, del Convenio Colectivo que sea de aplicación a tu negocio, del tipo de contrato que le hagas al trabajador, de la jornada que tenga ese empleado, del grupo profesional o las funciones que vaya asumir,…en definitiva, para calcular el coste de un empleado entran en juego varias variables que has de considerar.

Si no sabes qué convenio colectivo puedes aplicar para tu empresa lo puedes consultar a través de este enlace

Si no sabes qué contratos y qué ayudas tienes a la contratación, pinchando en este enlace las puedes conocer

En definitiva, no es el mismo coste el de contratar a un licenciado a jornada completa, que a tiempo parcial por menos horas, como tampoco es el mismo coste si el trabajador está incluido en alguno de los supuestos de una posible bonificación a la Seguridad Social.

¿ Y NO HAY UNA CANTIDAD DE REFERENCIA PARA HACERME UNA IDEA?

Aunque como decíamos el coste será distinto para cada actividad e incluso para cada persona, la cuenta de la abuela sería más o menos: Sueldo Bruto+33% de ese Sueldo Bruto. Por ejemplo, si el salario de un trabajador es de 1.100€ al empresario le costará unos 363€ aproximadamente de Seguridad Social(el coste de Seguridad Social depende de si el contrato es temporal o indefinido, de una posible bonificación y del epígrafe de accidentes de trabajo de la empresa).

Si sumamos entonces el sueldo del trabajador y le sumamos la seguridad social, entonces el coste directo de ese trabajador será de unos 1.463€

¿PERO ESO LE TENGO QUE PAGAR AL TRABAJADOR?

No, ni mucho menos. Lo que le pagarás al trabajador es el importe neto o liquido, que viene a ser el sueldo de los 1.100€ menos la Seguridad Social del trabajador(que no es la del 33% de la empresa, sino el 6.35% si el contrato es indefinido, o el 6.4% si el contrato es temporal) y además el porcentaje de retención de IRPF(que dependerá de la situación personal y familiar de la persona. No es lo mismo soltero/a con hijos, que casado sin hijos).

HABLAS DE COSTES DIRECTO..¿PERO ES QUE HAY MÁS COSTES QUE TENGO QUE TENER EN CUENTA?

Pues sí. Cuando uno decide incorporar a empleados hay una serie de costes indirectos que tienes que valorar para que te cuadren las cuentas. ¿Cuáles suelen ser esos costes indirectos que no son puramente salario y seguridad social?. Por ejemplo:

  • Servicio Ajeno de Prevención de Riesgos Laborales, salvo que tengas formación y decidas asumirlo directamente a través de www.Prevencion10.es. Es muy útil, pero recuerda que sí o sí tienes que subcontratar la vigilancia de la salud. ¿Qué es eso?: pincha en este enlace para tener información.
  • Seguro de Accidentes de Convenio: si eres de los “afortunados” que tu convenio colectivo establece la obligatoriedad de formalizar un seguro de accidentes de convenio para cubrir una posible muerte o incapacidad permanente del trabajador, que sepas que lo tienes que concertar con una aseguradora. Además, ese importe de la póliza(que suelen ser treinta u tantos euros por un trabajador al año), cotiza a la Seguridad Social(es decir, por ese importe…se paga más cuota de Seguridad Social)
  • Gestoría o asesoría laboral: Pues sí, en el caso de que no quieras ser tu quien se encargue de la típica nómina, los seguros sociales y demás historias tendrás que subcontratar el servicio o la consultoría. Pero fíjate..en esto yo te puedo ayudar :). Si quieres puedes contactar conmigo y hablamos.
  • Otros posibles costes asociados vienen dados por posibles inversiones adicionales(otra licencia del programa, otro ordenador, otro mobiliario) o inclusive puede que acabes pagando más impuestos si estás en el famoso régimen de módulos.
  • Y como otros costes más novedosos a tener en cuenta, tienes que saber que a lo mejor tienes que invertir en una aplicación para el control diario de la jornada de trabajo de tu empleado(Ver Noticia Control Horario), cumplir tu y tu trabajador con la Ley de Protección de Datos, o asumir que nos vamos volviendo internacionales y que ya mismo hay que familiarizarse con palabras como“Compliance Officer.

¿SABES QUÉ?, QUE MEJOR SUBCONTRATO A AUTÓNOMOS PARA QUE ME HAGAN EL TRABAJO

En ese caso cuidado porque a lo mejor no son verdaderos autónomos tal y como te explico en este otro post.

NO ME QUEDA OTRA ENTONCES: ¿QUÉ TRAMITES TENGO QUE SEGUIR ENTONCES PARA CONTRATAR A ALGUIEN MAÑANA?

La pregunta “matagestores” por excelencia: “para mañana”!. Si previamente a contratar no te has dado de alta en un punto Punto de Atención al Emprendedor a través del Documento Único Electrónico, lo primero que necesitarás será TIEMPO, ya que hay trámites que te costarán al menos 1 día el realizarlos.

Así a bote pronto, necesitarás:

  1. INSCRIBIRTE COMO EMPRESARIO EN LA SEGURIDAD SOCIAL, un trámite que puedes hacer telemáticamente si antes te has sacado el certificado digital o has obtenido tu Cl@ve
  2. DAR DE ALTA AL TRABAJADOR: una gestión que tendrás hacer a través del Sistema Red
  3. COMUNICAR EL CONTRATO DE TRABAJO: que podrás hacerlo a través de Contrat@
  4. COMUNICAR LA APERTURA DE CENTRO DE TRABAJO: trámite que dependerá de la CCAA en la que abras el centro de trabajo y si es obra de construcción o no.
  5. CONTRATAR UN SERVICIO DE PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES(O ASUMIRLO TU MISMO O TU TRABAJADOR)
  6. CONTRATAR UNA PÓLIZA DE SEGURO DE CONVENIO: si tu convenio colectivo así lo contempla.

Como ves, si decides incorporar una persona a tu empresa, hay que tener en cuenta una serie de variables que no sólo son el típico salario y seguridad social. Si quieres contratar trabajadores, recibir consultoría laboral sobre políticas salariales o cualquier trámite relacionado con el importante paso de autónomo a empresario, puedes contactar conmigo en este enlace y hablamos.